Ottimizzare la gestione dell’attività

Ciao sono Paolo, titolare de La Matta e responsabile della gestione economica della mia attività.
Molti di voi mi conoscono personalmente, alcuni telefonicamente.

Sapete che mi piace parlare e condividere le mie conoscenze, acquisite nel tempo, a volte anche attraverso errori ma sempre con l’obiettivo di far crescere la mia attività.

Personalmente, ad esempio, ho tratto beneficio nel confrontarmi con esperti dei vari ambiti e leggere gli articoli pubblicati dalla Confcommercio. Grazie a quest’ultimi ho potuto ampliare le mie conoscenze e prendere nuovi spunti per migliorare l’attività.

Spesso trovare informazioni utili e innovative è difficile se non si ha un’assistenza specialistica, questo purtroppo è quello che manca alla categoria dei parrucchieri e degli estetisti.

In questo blog voglio parlare con voi di gestione economica dell’azienda, fornirvi opinioni, idee e trovare soluzioni per garantirvi una gestione del vostro lavoro soddisfacente e trasformare la vostra fatica in denaro.

Queste le prime domande che vorrei porvi:

• Lavori moltissimo ma sei convinto di non guadagnare a sufficienza?
• Fatturi sempre di più ma il saldo rimane sempre invariato?

Se la risposta a queste domande è affermativa, probabilmente, devi migliorare la gestione finanziaria della tua attività iniziando per prima cosa a pianificare entrate e uscite.

Altre domande che voglio porti:

• Cosa acquisti e quanto acquisti dai tuoi fornitori?
• Come organizzi la tua attività lavorativa giornaliera?
• Partecipi a corsi che ti possono fornire informazioni pratiche sui prodotti che utilizzi e sulle nuove linee di tendenza?
• Ti fidi dei venditori da cui acquisti?

Se le risposte che ti stai dando a queste domande non ti soddisfa la soluzione potrebbe essere quella di modificare la routine della tua comfort zone, tanto rassicurante quanto statica. Uscirne ti permetterà di aprire nuove prospettive e migliorare situazioni lavorative inalterate da tempo.

La prima cosa da fare come detto in precedenza è pianificare le entrate e le uscite della tua attività.

Perché?
Pianificare entrate e uscite è una risorsa fondamentale per soddisfare altre necessità:

• fare una selezione dei prodotti e dei servizi da proporre in modo da ottimizzare i tuoi tempi
• pianificare ciò che serve alla tua attività per crescere: strumenti, corsi di aggiornamento per te e per i tuoi dipendenti.

Inoltre pianificare è utile per:

• capire su quali servizi sia meglio puntare
• avere un’immagine di quali progetti puoi seguire
• sapere quale investimento puoi affrontare

capire come impostare i propri acquisti

Ora che abbiamo capito perché pianificare è importante, il primo passo è tenere traccia quotidianamente delle entrate e delle uscite. Se non sei avvezzo a quest’attività, per renderlo più agevole ti consiglio:

• cerca di utilizzare sempre la stessa carta per i pagamenti di tutto quello che concerne l’attività, ma diventerà più facile risalire agli acquisti
• diversifica gli acquisti personali da quelli della tua attività.
• contabilizza tutte le tue spese con precisione

Una volta poste queste basi per avere un tracciamento delle tue spese puoi usare strumenti diversi: cartacei o elettronici, strumenti che renderanno agevole il tracciamento delle entrate e delle uscite.

• Se prediligi il cartaceo usa una Prima Nota.
• Excel e fogli Google ti possono agevolare con somme e rielaborazioni e ti consentono di aggiungere spese in mezzo ad altre senza fare “pasticci”.
• App o software ideate per tenere traccia delle spese che hanno il vantaggio di poter essere aggiornate ovunque e in tempo reale nel momento in cui si sostiene la spesa.

Qualunque strumento tu scelga di utilizzare, la vera variabile importante sarà la tua costanza. Programmare un momento quotidiano per aggiornare i dati sarà utile soprattutto all’inizio, finché questa non diventerà un’azione di routine.

Fatto questo puoi iniziare a costruire il tuo budget per il futuro.
Stimare le entrate è spesso la parte più difficile di tutta la pianificazione del budget, soprattutto se non hai una storia consolidata o dei clienti stabili su cui basarti.

Per stimare le tue entrate puoi valutare lo storico delle entrate (confronta l’incasso giornaliero, settimanale, mensile e annuale con lo stesso periodo dell’anno precedente).

Perseverare nell’annotare le entrate e le uscite ti permetterà ad esempio di porti nuovi obiettivi e valutare le reali necessità della tua attività:

• avere clienti nuovi
• avere spazi adeguati al vostro lavoro e che siano attrattivi e funzionali per i vostri clienti attuali e per attirarne di ulteriori.
• il mio locale è adatto?
• ho bisogno di ampliare la mia clientela?
• le mie competenze sono sufficienti per attirare e soddisfare la clientela che cerco?

A queste domande puoi rispondere anche con il nostro aiuto.

Quello che hai letto nel blog è un primo incipit per comprendere come gestire al meglio la propria attività, se vuoi ulteriori informazioni puoi contattarmi e sarò felice di parlare e confrontarmi con te per nuovi spunti di gestione.